La versión Empresarial de PersonalConta permite contabilizar de la forma más productiva y facilita unos resultados completos y profesionales. Esta versión va dirigida a sociedades y empresas con personal experto en contabilidad. La diferencia principal con la versión Profesional es que no permite la contabilización mediante gráficos. En la versión Empresarial se contabiliza de la manera tradicional, introduciendo las subcuentas mediante su código, si bien en las distintas pantallas, el campo de la Subcuenta es un campo desplegable con doble funcionalidad: permite introducir el código de la Subcuenta y pulsar INTRO, o bien abrirlo y seleccionar la Subcuenta por su nombre en la lista que aparece. Aparte de ello, los resultados de las versiones Pro y Emp son prácticamente los mismos. Incluso la estructura de las bases de datos son iguales, de forma que podríamos utilizar la versión Pro y posteriormente seguir utilizando los mismos datos contabilizados con la Emp. Puede ver una comparativa de las características y diferencias de cada una de las versiones.

El programa se puede utilizar en un sólo ordenador o compartir las bases de datos en una red local, únicamente hay que contar con licencia para los ordenadores donde se vaya a utilizar. Las ventanas del programa podrá ponerlas del tamaño que le guste, simplemente arrastrando sus bordes; el contenido se redimensionará también proporcionalmente.

A la hora de iniciar una contabilidad permite importar el plan de cuentas de otra empresa creada con PersonalConta o con ContaPlus.

PersonalConta Empresarial permite también contabilizar mediante asientos prediseñados, que es la forma más productiva de hacerlo. El programa ya tiene creado un buen número de asientos prediseñados, si bien puede añadir todos los que quiera. Para contabilizar sólo tendrá que pulsar la tecla Control y, sin soltar, el código del asiento prediseñado. Estando en la pantalla principal del programa, o en la de Gestión de asientos, pruebe a hacerlo, por ejemplo con el asiento de código 516.

Facilita los productos contables de una forma completa y cómoda. Con todo lo necesario pero sin multitud de opciones que le compliquen la vida y que quizás no utilizará nunca. El Diario se puede imprimir en formato oficial o en formato borrador, totalizando en este caso por asiento. El Mayor, el Balance de Sumas y Saldos, el Balance de Situación y la cuenta de Pérdidas y Ganancias se pueden presentar en pantalla, imprimir o exportar con formatos texto, Excel o PDF. La Memoria anual es generada automática en base a los datos contabilizados. El programa incorpora un modelo de Memoria, que el usuario podrá modificar o completar.

Si está utilizando un programa, ya sea de contabilidad o de gestión/facturación, que no le facilita las cuentas anuales y la Memoria con arreglo al nuevo Plan General de Contabilidad, puede utilizar PersonalConta Empresarial para este fin. Sólo tendrá que introducir las cuentas que venga utilizando y los dos asientos finales de la contabilidad (Regularización y Final). De esta forma ya podrá obtener las cuentas anuales, incluida la Memoria, con el nuevo formato oficial.

También dispondrá de informes y gráficos que le facilitarán mucha información de su empresa. Como listados de ingresos y gastos, informes de ingresos y gastos por meses y comparaciones entre años. Puede comparar los datos de hasta cinco años que tenga contabilizados.

Y se presta mucha atención a los productos fiscales. Libros de IVA, tanto de facturas expedidas como recibidas, y libros de ingresos y gastos para el impuesto de Renta. Facilita también los modelos oficiales 115, 130, 303 y 347, que se pueden imprimir en formato oficial o borrador, o se genera el archivo para enviar por Internet en su caso.

Incorpora adicionalmente de los siguientes módulos.

Asientos periódicos, de gran utilidad para contabilizar partidas que se repiten mensualmente, por ejemplo.

Caja del día, que permite introducir compras o ventas realizadas por Caja, o por la misma cuenta, por alguien que no tiene por que tener ningún conocimiento de contabilidad. Esas partidas quedarán en la pantalla de la Caja del día hasta que se revisen y se decida pasar al Diario, quedando en ese momento contabilizadas.

Inventario y amortizaciones, donde puede dar de alta los bienes que la empresa posee. Además le permite realizar automáticamente las amortizaciones anuales.

Vencimientos, en donde podrá anotar las obligaciones de pago o derechos de cobro de la empresa, con el detalle suficiente para que tenga controlado en todo momento la gestión de pagos y cobros.

Punteo y Casación, que le permite realizar punteo simple de los asientos contabilizados, tras confrontarlos con los extractos de Bancos, así como controlar las obligaciones o derechos pendientes, que se contabilicen en otro u otros asientos.

Presupuestos, pudiendo crear cuantos presupuestos desee y comprobar si se cumplen posteriormente las previsiones.

Dispone, además, de un calendario de Avisos, para que pueda anotar recordatorios que le aparecerán en pantalla al abrir el programa en la fecha indicada. Al crear el Aviso puede ponerle una periodicidad, con lo que el Aviso se repetirá con dicha periodicidad.

Cuenta además con una estupenda calculadora financiera que le permitirá calcular todo tipo de problemas sobre préstamos o capitalización, pudiendo obtener el cuadro de financiación. Esta calculadora es una versión reducida de nuestra Calculadora 3TF.

El programa, como cualquier programa de contabilidad avanzado, cuenta con todos los complementos como modificación o eliminación de Asientos desde Diario u otros listados, renumeración de Asientos, copia de seguridad, reorganización de datos, clave de acceso, múltiples empresas, cierre y apertura de ejercicios con creación de asiento de apertura automático, etc, etc.

Puede descargarse una versión de prueba con amplia funcionalidad, que le permitirá comprobar todas sus características y si se adapta a sus necesidades.